Administratie & Belastingen & Adviezen
Digitaal Boekhoud Concept: Zelf boekhouden in samenwerking met een boekhouder
In 2020 is nagedacht over een concept wat inmiddels mogelijk wordt gemaakt door de verbeterde online software.
Met Office 365, Onedrive, Dropbox, E-Boekhouden, Silvasoft, Exact, Snelstart en andere online boekhoudpakketten is de klant in staat om samen met Number Factory enorm te besparen op boekhoudkosten. Met een klein beetje meer werk voor de klant toch besparen op de kosten. Hoe kan dat?
In de oude situatie ging klant met een map naar de boekhouder, de inkoopfacturen en verkoopfacturen netjes achter de bankafschriften en elke bankmutatie voorzien van een notitie. Nu gaat dit allemaal digitaal.
Klant sluit een abonnement af op E-boekhouden of Silvasoft of een ander pakket in overleg en maakt samen met NF een plan van aanpak hoe de samenwerking tussen klant en boekhouder vorm gaat krijgen.
In het kort; de digitale mogelijkheden zijn tegenwoordig enorm. Inkoopfactuur wordt digitaal in de boekhouding verwerkt, factureren gaat vanuit het online boekhoudpakket en wordt direct verwerkt in de administratie. De bank is gekoppeld aan de boekhouding of handmatig geïmporteerd afhankelijk van de keuze. De verkoopfacturen worden automatisch gekoppeld aan een bankbetaling en de klant hoeft alleen maar te kijken of het klopt. Zo gaat een groot deel van de boekhouding automatisch en is er al minder werk dan bij de oude situatie.
In dit concept is Number Factory een vraagbaak en doet na afloop van het jaar het eindejaarswerk, stelt een jaarrekening op en maakt de belastingaangifte gereed. Ter controle verstuurt de klant altijd de aangifte zelf.